Estas Perguntas frequentes e suas respectivas respostas integram o regulamento do Prêmio As Melhores Empresas para Estagiar e foram elaboradas com o objetivo de detalhar aspectos do regulamento que possam suscitar dúvidas.
Favor consultá-las antes de enviar sua dúvida. Outros esclarecimentos poderão ser obtidos exclusivamente por meio do e-mail: melhorestagio@ciee.org.br.
O Prêmio “As Melhores Empresas para Estagiar”, em sua 7ª edição, terá sua abrangência restrita às organizações e aos programas de estágio desenvolvidos no Estado de São Paulo.
Para concorrer à premiação, estão aptas a participar quaisquer organizações privadas, públicas, de economia mista e entidades do terceiro setor que mantenham Programas de Estágio com 10 (dez) ou mais estagiários contratados, administrados ou não em parceria com o CIEE.
Sim, a 7º edição do prêmio estabelecerá um ranking dividido entre duas categorias:
1ª categoria: organizações privadas, de economia mista e entidades do terceiro setor.
• Acima de 10 até 20 estagiários: serão premiados os 5 primeiros classificados;
• Acima de 21 até 40 estagiários: serão premiados os 5 primeiros classificados;
•
Acima de 41 estagiários: premiados os 5 primeiros classificados.
2ª categoria: organizações públicas.
• Acima de 10 até 60 estagiários: serão premiados os 5 primeiros classificados;
•
Acima de 61 estagiários: serão premiados os 5 primeiros classificados.
Não. A organização não poderá inscrever suas filiais separadamente. O parâmetro da identificação da organização é o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) referente à matriz (também conhecido como CNPJ raiz ou CNPJ base).
A participação na pesquisa é inteiramente gratuita, não havendo custo para a organização.
De acordo com o item X do Regulamento, no ranking, a categoria das organizações privadas, de economia mista e entidades do terceiro setor compreenderá as 15 organizações que atingirem os melhores índices de avaliação da seguinte forma:
• Acima de 10 até 20 estagiários: serão premiados os 5 primeiros classificados;
• Acima de 21 até 40 estagiários: serão premiados os 5 primeiros classificados;
• Acima de 41 estagiários: serão premiados os 5 primeiros classificados.
A categoria das organizações públicas compreenderá as 10 organizações que atingirem os melhores índices de avaliação, da seguinte forma:
• Acima de 10 até 60 estagiários: serão premiados os 5 primeiros classificados;
• Acima de 61 estagiários: serão premiados os 5 primeiros classificados.
As inscrições receberão tratamento confidencial, portanto, as organizações que não alcançarem índices de avaliação suficiente para integrarem o ranking não terão seus nomes divulgados.
No regulamento não está definida uma data base limite para a contratação. O requisito é que a organização tenha 10 (dez) ou mais estagiários contratados no momento da inscrição. Caso ela tenha 10 (dez) estagiários e apenas 09 (nove) responderem à pesquisa, automaticamente estará fora da apuração.
Não. A pesquisa é dirigida unicamente aos estagiários. O programa de aprendizagem não faz parte dessa avaliação. Os aprendizes são regidos pela CLT, com as alterações introduzidas pela Lei 10.097/00, e trata-se de um contrato de trabalho especial, com prazo determinado.
Não, alguns campos são facultativos. Quando um campo for obrigatório, o programa de inscrição não permitirá ao usuário salvar e passar para outra etapa. Os campos não obrigatórios podem ser completados posteriormente. Esclarecemos que todas as informações fornecidas pelas organizações receberão tratamento confidencial e serão mantidos em sigilo. Serão utilizados exclusivamente para fins estatísticos, traçando um perfil das empresas participantes do Prêmio.
Não. Há um período de checagem das informações fornecidas. A inscrição só é validada quando todas as informações solicitadas estiverem concluídas, incluindo a remessa da planilha dos estagiários e do arquivo da logomarca. O responsável pela pesquisa, indicado como coordenador interno, poderá acompanhar o status da inscrição, disponibilizado para consulta, na área do site da pesquisa: http://www.ciee.org.br/portal/hotsites/mepe/index.html
O arquivo da logomarca será utilizado, única e exclusivamente, nas mídias relacionadas à divulgação das 25 organizações classificadas. O formato do arquivo deverá ser vetorial (ou em curvas) - com a extensão.cdr (Corel Draw) ou .ai (adobe ilustrator). Arquivos em JPG somente serão aceitos na resolução de, no mínimo, 300 dpi.
Caso a organização não consiga anexar esse arquivo no ato da inscrição, deverá providenciar a remessa eletrônica do arquivo da logomarca impreterivelmente até o dia 17.12.2012, por meio do e-mail melhorestagio@ciee.org.br, para que a inscrição seja validada.
Está disponível para download, planilha em Excel para ser preenchida com as informações dos estagiários. A relação de estagiários somente será aceita quando fornecida na formatação e modelo indicado.
Informações solicitadas: numeração sequencial, nome completo do estagiário, e-mail do estagiário, DDD e telefone para contato com o estagiário, área, setor ou departamento.
Observações: Os estagiários relacionados devem desenvolver suas atividades no Estado de São Paulo.
A coluna de matrícula funcional ou outro código de identificação deve ser preenchida.
Se a organização não adotar matrícula funcional ou outro código de identificação para os estagiários, poderá ser atribuído um valor qualquer, como RG ou numeração sequencial.
Sugerimos que seja feita uma comunicação interna motivadora, sobre a participação da organização na pesquisa “As melhores empresas para estagiar”. A organização poderá, também, usar outras formas de comunicação, como jornais internos, boletins, banners na intranet, murais, etc. Poderá disponibilizar terminais aos estagiários, porém, o preenchimento do formulário de avaliação é voluntário e individual, não podendo ser acompanhado ou monitorado por qualquer funcionário da organização, ou mesmo por outro estagiário. O estagiário não deverá sentir-se constrangido ou pressionado a participar. A identificação desse tipo de ocorrência trará como consequência a desqualificação da organização.
Como requisito para participação, a organização deverá ter 10 ou mais estagiários contratados. Para as organizações que tenham até 50 estagiários, todos serão selecionados para participar da pesquisa. Para haver consistência estatística, as organizações que possuírem uma quantidade maior que 50 estagiários, serão avaliadas por uma amostra de 50 estagiários, selecionados aleatoriamente, a partir da relação completa de todos os estagiários da organização.
O prazo para o encaminhamento da relação de estagiários se encerra concomitante ao encerramento das inscrições. Depois dessa data, não será permitida a substituição dos estagiários, nem serão emitidas novas senhas após a seleção aleatória. Em hipótese alguma um estagiário poderá utilizar a senha de outro estagiário. A identificação desse tipo de ocorrência trará como consequência a desqualificação da organização.
Importante:
No caso do estagiário já inscrito na pesquisa ter sido escolhido para preencher o instrumento de avaliação não mais estar na condição de estágio, ele poderá ser deduzido do total de estagiários para efeito do cálculo da proporção, desde que o desligamento/efetivação seja expressamente comunicado ao CIEE através do e-mail melhorestagio@ciee.org.br até o dia 17.12.2012. Caso, nesta situação, a organização fique com um número de inscritos inferior a 10, estará automaticamente desqualificada para o processo final de apuração.
Os estagiários desligados ou efetivados durante o processo, mas que receberam as senhas de acesso e preencherem o instrumento de avaliação não serão deduzidos do total de estagiários para efeito do cálculo da proporção.
Conforme o regulamento, as organizações inscritas serão avaliadas pelos seus estagiários. Os dados serão coletados em um formulário eletrônico. Para essa coleta, encaminharemos e-mail e mensagem para celular através de SMS, contendo Usuário e Senha de Acesso. Os dados dos estagiários para envio da comunicação devem ser registrados pelas empresas no momento da inscrição.
Os estagiários poderão acessar o formulário de avaliação nos terminais disponibilizados pela organização, nas suas residências ou em qualquer outro local que disponibilize equipamentos com acesso à Internet. É imprescindível que o estagiário tenha liberdade para escolher o local de onde acessará o formulário. A identificação da ausência dessa liberdade trará como consequência a desqualificação da organização.
(*amostra de 50 estagiários, selecionados aleatoriamente, no caso das organizações que possuírem uma quantidade maior que 50 estagiários).
As organizações inscritas serão avaliadas pelos seus estagiários, de acordo com dados coletados em formulário eletrônico específico. As informações solicitadas aos estagiários estarão divididas em 3 (três) blocos, sendo que o:
1º bloco: destina-se a traçar o perfil geral dos estagiários e do estágio oferecido;
2º bloco: destina-se a avaliar o programa de estágio;
3º bloco: destina-se a identificar a atitude do estudante frente ao estágio independente do local ou organização onde é realizado.
Não. O contato com os estagiários respondentes ocorrerá através de e-mail e SMS.
Não, o contato telefônico tem a finalidade de verificar a autenticidade da avaliação, assegurando que os formulários foram efetivamente preenchidos pelos estagiários, bem como identificar as condições dessa participação. Serão contatados, no mínimo, 30% dos estagiários que responderam ao instrumento de avaliação.
A visita tem por finalidade a verificação, in loco, das informações fornecidas nos instrumentos de avaliação, com as efetivas condições de realização de estágio de estudantes praticadas no dia-a-dia da organização e a avaliação dos coordenadores do Prêmio. A constatação de divergências entre as informações fornecidas, com as práticas adotadas na gestão do programa de estágio, se constituirão em motivo para desqualificação da organização. Caberá às organizações visitadas o sigilo absoluto sobre a obtenção dos melhores índices de avaliação, ficando a cargo dos organizadores do Prêmio a divulgação dos resultados na solenidade de premiação.
O instrumento de avaliação do programa de estágio é composto por frases afirmativas abrangendo diferentes atributos e de uma avaliação geral do programa de estágio. Os critérios para a escolha de cada um dos atributos avaliados na pesquisa foram aqueles que caracterizam um bom programa de estágio, de acordo com a experiência do CIEE e ABRH-SP. Ressaltamos que o instrumento de avaliação não será disponibilizado previamente para as empresas, para prevenir um possível uso indevido ou algum tipo de divulgação antecipada aos estagiários.
Cada uma das frases apresenta uma escala de 1 a 10, onde a escala “1” significa que o estagiário “discorda totalmente” da frase afirmativa e a escala “10” significa que o estagiário “concorda totalmente” com a frase. O estagiário assinalará uma das escalas entre “1” e “10”, que corresponda à opinião dele sobre o estágio que está realizando.
Considerando que os atributos relativos ao programa de estágio, avaliados na pesquisa, não representam igual importância para a satisfação do estagiário, eles são agrupados estatisticamente por semelhanças, resultando em fatores/dimensões de satisfação. Estes fatores/dimensões de satisfação são classificados por relevância. Essa relevância é representada pela atribuição de pesos, proporcionais à importância que detêm considerando-se um estágio de excelência, o que resultará na apuração da média ponderada da avaliação de todos os atributos relativos ao programa de estágio.
O fator de ponderação utilizado na apuração das médias foi obtido por meio de pesquisa realizada junto a especialistas em qualidade de estágio do CIEE.
• As inscrições poderão ser efetuadas, exclusivamente pela Internet, no período de 19.11.2012 até às 18h do dia 17.12.2012;
• Período de checagem das informações e validação das inscrições de 18 a 19.12.2012;
• A partir do recebimento do e-mail/SMS, nominal a cada um dos estagiários, contendo instruções e senha para acesso ao formulário, disponível exclusivamente on-line, os estagiários terão do dia 21.12.2012 até 23.01.2013 às 24 horas para finalizar a avaliação do Programa de Estágio da organização;
• Durante o período de 24.01 até 11.03.2013, o CIEE a ABRH-SP EA Toledo & Associados estarão envolvidos na tabulação das escalas assinaladas pelos estagiários no formulário de avaliação, contatos telefônicos e visitas às organizações;
• O período de 15.03 a 16.04.2013 será destinado à preparação do material jornalístico e envio dos convites para a solenidade de premiação;
• A divulgação do ranking das “melhores empresas para estagiar”, com a entrega de troféus pelo CIEE e ABRH-SP, ocorrerá no dia 18.04.2013 em solenidade de premiação, a ser realizada no Teatro CIEE.
Todas as organizações Privadas, de Economia Mista e Entidades do Terceiro Setor que atenderam a todos os requisitos previstos nos itens IV e IX do regulamento receberão, posteriormente, via correio, a síntese da avaliação do seu Programa de Estágio (médias em escalas de concordância de (1 a 10) referente à avaliação dos seus estagiários. Para que as organizações possam comparar sua posição em relação às demais organizações participantes e, se necessário, promover ajustes em seu programa de estágio, essa síntese também contemplará as médias das 15 organizações empresas privadas, mistas ou do terceiro setor, que atingiram as médias mais altas, e as médias das 15 organizações privadas que atingirem os melhores índices de avaliação.
Todas as organizações Públicas que atenderam a todos os requisitos previstos nos itens IV e IX do regulamento receberão, posteriormente, via correio, a síntese da avaliação do seu Programa de Estágio (médias em escalas de concordância de 1 a 10) referente à avaliação dos seus estagiários. Para que as organizações possam comparar sua posição em relação às demais organizações participantes e, se necessário, promover ajustes em seu programa de estágio, essa síntese também contemplará as médias das 10 organizações Públicas que atingiram as médias mais altas, e as médias das 10 organizações que atingirem os melhores índices de avaliação.
O resultado é divulgado durante a solenidade de premiação. Os programas de estágio premiados terão ampla divulgação na mídia, sendo tema de reportagem na Revista Agitação (publicação bimestral do CIEE, com tiragem de 50 mil exemplares distribuídos a empresas, escolas, órgãos governamentais, estudantes) A 6ª edição da pesquisa “As melhores empresas para estagiar" foi matéria de capa edição n° 102 de 2012 da Revista Agitação disponível no endereço eletrônico:
http://www.ciee.org.br/portal/institucional/agi/agi102/digital.asp
A participação no “Ciclo de Palestras e Debates RH – Série Jovens Profissionalizantes”, se dará mediante convite formal pela ABRH-SP dirigido a um ou mais profissionais da área de RH da Empresa classificada. O objetivo desta participação é o de oferecer aos jovens dicas e orientação para o início de suas atividades no mercado de trabalho. Demais inormações sobre o evento serão esclarecidas pela ABRH-SP por ocasião do convite.